在校生用 各種手続き
退会・会員情報の変更・会員種類変更(後援会への切り替え)は、オンラインで申請いただけます。
登録申請いただいた後、理事会担当者からの受付メール返信をもって、正式受付となります。
※学校休暇中にいただいた申請に関しては、休暇明けに確認してご連絡いたします。
退会
退会日の遅くとも1カ月前には申請フォームより申請ください。
申請フォーム登録時、退会希望日は、最終授業参加日を入力ください。(日付が未定の場合は、空欄でも構いません。)
月の途中での退会であっても、月額会費は一か月分納入いただきます。
すでに納入された会費は返却されません。届け出の提出が遅れると、翌月も会費引き落としの対象となる場合がありますのでご注意ください。
今年度のクラブ参加費は、退会月に銀行口座より引き落とされます。
会費受領書は毎年1月~2月の間にPDFをメールに添付してお送りします。再発行はできません。ご登録のメールアドレスは、会費受領書が届くまでは解約等しないようにお願いいたします。
退会に際し、在学証明書が必要な方は、申請フォーム上でお申込みいただくことができます。
退会時にご返却いただく物:保護者用名札カード2枚(図書カードはご自宅にて破棄ください。)
貸出図書がある方は、別途図書室までご連絡ください。
「休学」制度はありませんので、一定の休学期間を希望される方は、一度「退会」いただき、再度「入学」をお申込みください。復学の場合は登録料としてその際は改めて入会金をお支払いただくことになります。
正規会員から後援会員へ(あるいは後援会員から正規会員へ)会員形態を変更する場合は、会員種類変更フォームより申請ください。(一度退会されてから入会される場合は、過去の在籍に関わらず新規入会申請手続きと入会費が発生します。)
※後援会員:図書室利用、クラブ参加、漢検受検等ができます。(年会費はこちらをご確認ください。)
会員情報変更
登録されている会員情報に変更が生じましたら、速やかに申請フォームより変更申請をお願いします。
【随時受付】
住所
口座名義人住所も変更になる場合は、自動引き落とし口座項目も同時に入力ください。
緊急電話番号/電話番号
開校日前日までに申請ください。
Emailアドレス
Emailアドレスの登録は各家庭1つのみ受け付けています。
自動引き落とし口座
【学期ごとの受付】
選択科目の変更
年度内1回まで。受付期限は補習校便りにてお知らせします。
※クラス変更希望は現在申請フォームでは受け付けておりません。
変更開始日について指定がある場合は、フォーム入力画面一番下、「その他」の項目に変更希望日をお書き込みください。
また、上記に挙げた項目以外の会員情報を変更希望される場合も、「その他」項目にご記入ください。
会員種類変更
補習校から退会をせずに会員形態を切り替える場合は、申請フォームより申請ください。
一度退会されてから、会員・後援会へ入会される場合は、会員・後援会への新規入会申請と、入会費が発生します。ご注意ください。
できるだけ変更希望日の1カ月前には申請フォームより申請ください。
後援会から正規会員へ変更の場合、受け入れ準備に時間がかかる場合があります。正式な変更日は理事会からの申請受付メールをご確認ください。
現在お申込みのクラブは、そのまま継続されます。キャンセルされる場合は別途理事会までご連絡ください。(クラブ参加費は年度末3月に一年分まとめて引き落とされます。)
オンライン会員種類変更申請フォーム 会員から後援会員へ、後援会員から会員へ